Mục lục
Trong số các dịch vụ email phổ biến, Gmail là một lựa chọn quen thuộc đối với nhiều người dùng điện thoại Android.
Đối với người mới sử dụng điện thoại thông minh, việc tạo và sử dụng một địa chỉ Gmail riêng sẽ giúp việc sử dụng các dịch vụ trực tuyến thuận tiện hơn.
Gmail là gì?
Gmail là dịch vụ email của Google, cho phép người dùng gửi và nhận thư điện tử thông qua Internet.
Ví dụ, một địa chỉ Gmail có dạng:
Thông qua Gmail, người dùng có thể:
Gửi và nhận email.
Gửi hình ảnh, tài liệu và tệp đính kèm.
Nhận thông báo từ các dịch vụ trực tuyến.
Đăng ký nhiều dịch vụ trên Internet.
Khôi phục một số tài khoản khi quên mật khẩu.
Sử dụng cùng tài khoản Google cho nhiều dịch vụ khác.
Đối với người dân, một địa chỉ email riêng có thể rất hữu ích khi thực hiện các công việc trực tuyến.
1. Vì sao mỗi người nên có một địa chỉ email?
Trước đây, email thường được sử dụng chủ yếu trong công việc và học tập.
Hiện nay, email có thể xuất hiện trong rất nhiều tình huống.
Ví dụ:
Bạn đăng ký một dịch vụ trực tuyến và hệ thống yêu cầu địa chỉ email để gửi thông báo.
Bạn cần gửi một tài liệu cho người khác nhưng không muốn gửi qua ứng dụng nhắn tin.
Bạn cần nhận thông báo về tài khoản hoặc khôi phục quyền truy cập vào một dịch vụ.
Trong những trường hợp này, một địa chỉ email riêng sẽ rất thuận tiện.
Một lời khuyên quan trọng
Nếu có thể, mỗi người nên có một địa chỉ email cá nhân và tự quản lý mật khẩu của mình.
Không nên dùng chung một tài khoản email cho quá nhiều người nếu tài khoản đó chứa thông tin cá nhân quan trọng.
2. Trước khi tạo Gmail cần chuẩn bị gì?
Để tạo tài khoản Google, bạn cần:
Một chiếc điện thoại hoặc máy tính có Internet.
Một số điện thoại có thể sử dụng để xác minh trong trường hợp hệ thống yêu cầu.
Một tên tài khoản muốn sử dụng.
Một mật khẩu đủ mạnh.
Bạn cũng nên chuẩn bị thông tin khôi phục tài khoản nếu hệ thống cung cấp tùy chọn này.
Không nên nhờ người lạ tạo tài khoản hộ rồi giữ mật khẩu của bạn.
Tài khoản cá nhân nên do chính mình quản lý.
3. Cách tạo tài khoản Gmail
Cách thực hiện có thể thay đổi theo từng thiết bị và thời điểm, nhưng nhìn chung các bước cơ bản tương tự nhau.
Bước 1: Mở trình duyệt hoặc ứng dụng Google
Trên điện thoại, bạn có thể mở trình duyệt Internet hoặc ứng dụng Google.
Tìm đến trang đăng nhập tài khoản Google.
Bước 2: Chọn tạo tài khoản
Tìm tùy chọn:
Tạo tài khoản
Sau đó chọn loại tài khoản phù hợp với nhu cầu sử dụng.
Đối với tài khoản cá nhân, hãy chọn tùy chọn dành cho bản thân.
Bước 3: Nhập thông tin cơ bản
Hệ thống có thể yêu cầu một số thông tin như họ tên và ngày sinh.
Hãy nhập thông tin chính xác theo yêu cầu của hệ thống.
Bước 4: Chọn địa chỉ Gmail
Đây là phần tên sẽ xuất hiện trước @gmail.com.
Ví dụ:
Nếu tên đã được người khác sử dụng, bạn cần chọn một tên khác.
Nên chọn địa chỉ:
Dễ nhớ.
Dễ đọc.
Phù hợp với mục đích sử dụng lâu dài.
Nếu dùng Gmail cho công việc, học tập hoặc các giao dịch quan trọng, nên tránh những tên quá khó hiểu hoặc thiếu nghiêm túc.
Bước 5: Tạo mật khẩu
Hãy tạo mật khẩu khó đoán.
Không nên dùng:
123456
Ngày sinh.
Số điện thoại.
Tên của mình.
Một mật khẩu giống nhau cho tất cả tài khoản.
Mật khẩu quan trọng không nên được chia sẻ cho người khác.
Bước 6: Xác minh khi được yêu cầu
Trong quá trình tạo tài khoản, Google có thể yêu cầu xác minh theo phương thức được cung cấp trên màn hình.
Hãy thực hiện đúng hướng dẫn hiển thị.
Bước 7: Hoàn tất đăng ký
Sau khi hoàn thành các bước, tài khoản Google của bạn có thể được sử dụng để đăng nhập Gmail và các dịch vụ Google khác.
4. Cách đăng nhập Gmail trên điện thoại
Trên điện thoại Android, Gmail thường có sẵn hoặc có thể cài đặt từ kho ứng dụng chính thức.
Sau khi mở Gmail:
Chọn đăng nhập hoặc thêm tài khoản.
Nhập địa chỉ Gmail.
Nhập mật khẩu.
Thực hiện bước xác minh nếu hệ thống yêu cầu.
Sau khi đăng nhập thành công, bạn có thể bắt đầu nhận và gửi email.
5. Hộp thư Gmail gồm những gì?
Khi mở Gmail, bạn sẽ thấy danh sách các thư đã nhận.
Một số mục thường gặp gồm:
Hộp thư đến
Đây là nơi hiển thị các email mà bạn nhận được.
Thư đã gửi
Nơi lưu những email bạn đã gửi đi.
Thư nháp
Những email bạn đang viết nhưng chưa gửi sẽ có thể được lưu tại đây.
Thư rác
Gmail có thể tự động đưa một số email đáng ngờ vào thư mục này.
Tuy nhiên, không nên cho rằng mọi email trong thư mục Thư rác đều chắc chắn nguy hiểm, và cũng không nên mở hoặc bấm vào các liên kết đáng ngờ.
6. Cách gửi một email
Để gửi email, hãy mở Gmail và chọn nút:
Soạn thư
Sau đó điền các thông tin cần thiết.
Người nhận
Nhập địa chỉ email của người cần nhận thư.
Ví dụ:
Chủ đề
Viết ngắn gọn nội dung chính của email.
Ví dụ:
Gửi tài liệu đăng ký
Nội dung
Viết nội dung cần trao đổi.
Nên viết rõ ràng, lịch sự và đi thẳng vào vấn đề.
Ví dụ:
Kính gửi anh/chị,
Tôi gửi kèm tài liệu theo nội dung đã trao đổi.
Xin anh/chị kiểm tra và phản hồi khi thuận tiện.
Trân trọng.
Sau khi kiểm tra lại địa chỉ người nhận và nội dung, chọn:
Gửi
7. Cách gửi hình ảnh hoặc tài liệu qua Gmail
Gmail cho phép người dùng đính kèm tệp vào email.
Khi soạn thư, chọn biểu tượng đính kèm tệp.
Sau đó chọn hình ảnh hoặc tài liệu muốn gửi.
Trước khi bấm gửi, hãy kiểm tra:
Đã chọn đúng tệp chưa?
Tệp có bị nhầm với tài liệu khác không?
Đã nhập đúng địa chỉ người nhận chưa?
Nếu tệp quá lớn, hệ thống có thể yêu cầu sử dụng phương thức chia sẻ khác.
8. Cách mở email được gửi đến
Khi có thư mới, Gmail có thể hiển thị thông báo trên điện thoại nếu bạn đã bật thông báo.
Để đọc thư:
Mở Gmail.
Chọn thư muốn đọc.
Đọc người gửi.
Đọc chủ đề.
Đọc nội dung.
Nếu email có tệp đính kèm, hãy kiểm tra cẩn thận trước khi mở.
9. Cẩn thận với email giả mạo
Đây là một kỹ năng rất quan trọng.
Kẻ xấu có thể gửi email giả danh:
Ngân hàng.
Công ty.
Dịch vụ trực tuyến.
Đơn vị giao hàng.
Người quen.
Các tổ chức khác.
Email có thể yêu cầu bạn:
Bấm vào một đường link.
Đăng nhập tài khoản.
Cung cấp mật khẩu.
Cung cấp mã xác minh.
Cung cấp thông tin ngân hàng.
Chuyển tiền.
Khi nhận email bất thường, hãy dừng lại
Đừng vội bấm vào đường link.
Đừng vội tải tệp.
Đừng cung cấp thông tin cá nhân.
Hãy kiểm tra người gửi và xác minh thông tin bằng một kênh chính thức khác nếu cần.
10. Không cung cấp mật khẩu Gmail cho người khác
Mật khẩu Gmail có thể bảo vệ nhiều thông tin quan trọng.
Nếu người khác có quyền truy cập vào Gmail, họ có thể tìm thấy các email, tài liệu hoặc thông tin liên quan đến những dịch vụ mà bạn sử dụng.
Vì vậy:
Không gửi mật khẩu Gmail cho người khác qua Zalo, Facebook, SMS hoặc email.
Nếu có người tự xưng là nhân viên hỗ trợ và yêu cầu bạn đọc mật khẩu, hãy cảnh giác.
11. Nên bật xác minh hai bước
Nếu tài khoản hỗ trợ tính năng bảo mật bổ sung, người dùng nên cân nhắc bật xác minh hai bước.
Hiểu đơn giản, ngoài mật khẩu, tài khoản còn có thêm một lớp xác minh.
Điều này giúp tăng khả năng bảo vệ tài khoản nếu mật khẩu chẳng may bị lộ.
Khi thiết lập, hãy làm theo hướng dẫn chính thức của Google và giữ an toàn các phương thức khôi phục tài khoản.
12. Đừng dùng một mật khẩu cho mọi tài khoản
Hãy tưởng tượng bạn sử dụng cùng một mật khẩu cho:
Gmail.
Facebook.
Tài khoản ngân hàng.
Một website mua sắm.
Nếu mật khẩu bị lộ ở một dịch vụ, những tài khoản khác cũng có thể gặp nguy hiểm.
Vì vậy, các tài khoản quan trọng nên có mật khẩu riêng.
Nếu khó nhớ nhiều mật khẩu, có thể tìm hiểu các công cụ quản lý mật khẩu đáng tin cậy thay vì ghi mật khẩu công khai trong điện thoại hoặc gửi cho người khác.
13. Khi nào cần thay đổi mật khẩu?
Không nhất thiết phải thay đổi mật khẩu một cách tùy tiện nếu tài khoản đang được bảo vệ tốt.
Tuy nhiên, cần đặc biệt chú ý nếu:
Bạn nghi ngờ mật khẩu đã bị người khác biết.
Có hoạt động đăng nhập bất thường.
Bạn từng đăng nhập trên một thiết bị không phải của mình.
Bạn đã chia sẻ mật khẩu với người khác.
Có thông báo bảo mật bất thường từ dịch vụ.
Trong những trường hợp này, hãy kiểm tra bảo mật tài khoản và thay đổi mật khẩu theo hướng dẫn chính thức.
14. Nếu quên mật khẩu Gmail thì sao?
Không nên nhờ người lạ “mở khóa” tài khoản bằng cách cung cấp mật khẩu hoặc mã xác minh.
Hãy sử dụng quy trình khôi phục tài khoản chính thức của Google.
Khi thiết lập tài khoản, việc bổ sung phương thức khôi phục phù hợp có thể giúp quá trình lấy lại quyền truy cập thuận tiện hơn nếu bạn quên mật khẩu.
15. 7 điều không nên làm với Gmail
Để bảo vệ tài khoản, người dân nên ghi nhớ:
1. Không cho người khác biết mật khẩu.
2. Không cung cấp mã xác minh cho người lạ.
3. Không bấm vào đường link đáng ngờ.
4. Không tải tệp lạ khi chưa biết nguồn gửi.
5. Không đăng nhập tài khoản trên thiết bị không đáng tin cậy.
6. Không sử dụng cùng một mật khẩu cho tất cả tài khoản quan trọng.
7. Không bỏ qua các cảnh báo bảo mật bất thường.
Một ví dụ dễ nhớ
Giả sử bạn nhận được email:
“Tài khoản của bạn sắp bị khóa. Hãy bấm vào đường link dưới đây và đăng nhập trong vòng 30 phút.”
Đừng vội làm theo.
Hãy dừng lại và tự hỏi:
Tôi có thực sự yêu cầu thay đổi gì không?
Email này có đúng người gửi không?
Có dấu hiệu thúc ép tôi hành động ngay không?
Đường link có phải website chính thức không?
Nếu nghi ngờ, không bấm vào đường link trong email.
Hãy tự mở ứng dụng hoặc website chính thức của dịch vụ để kiểm tra thông báo.
5 nguyên tắc sử dụng Gmail an toàn
1. Mật khẩu là bí mật
Không chia sẻ mật khẩu.
2. Mã xác minh cũng cần được bảo mật
Không cung cấp mã xác minh cho người khác chỉ vì họ gọi điện hoặc nhắn tin yêu cầu.
3. Không vội bấm
Email càng thúc giục bạn hành động ngay càng cần kiểm tra kỹ.
4. Kiểm tra người gửi
Tên hiển thị có thể khiến người nhận hiểu nhầm. Khi cần, hãy kiểm tra thông tin người gửi và xác minh qua kênh chính thức.
5. Luôn có phương án khôi phục
Nên chủ động kiểm tra các phương thức khôi phục tài khoản được cung cấp và bảo đảm chúng vẫn có thể sử dụng khi cần.
Kết luận
Gmail là một công cụ hữu ích trong quá trình sử dụng Internet. Một địa chỉ email cá nhân có thể giúp người dân nhận thông báo, gửi tài liệu, đăng ký dịch vụ trực tuyến và quản lý nhiều tài khoản khác nhau.
Tuy nhiên, sử dụng Gmail hiệu quả phải đi cùng với bảo mật.
Hãy bắt đầu từ những điều đơn giản:
Tạo tài khoản riêng → đặt mật khẩu mạnh → bảo vệ mã xác minh → cảnh giác với email lạ → kiểm tra nguồn trước khi bấm.
Khi đã quen với Gmail, người dân sẽ có thêm một công cụ quan trọng để từng bước tham gia môi trường số thuận tiện và an toàn hơn.
Khu Phố 7 - Phường Mỹ Tho sẽ tiếp tục giới thiệu những kỹ năng số thiết thực, dễ hiểu và có thể áp dụng ngay trong cuộc sống hằng ngày.
Mỗi ngày học một kỹ năng số – cùng nhau xây dựng cộng đồng số an toàn, văn minh và hiện đại.
